Employee-Advocacy-Grafiken, die markenkonform bleiben

Employee-Advocacy-Grafiken bleiben markenkonform, wenn das Unternehmen Layout, Schriften, Farben und Logo sperrt und jeder Mitarbeitende nur wenige Felder ausfüllt: eine kurze Headline, den eigenen Namen und die eigene Rolle. Geben Sie den Leuten Vorlagen, die in der Ich-Form geschrieben und für ihren eigenen Feed gemacht sind, statt sie zu bitten, die Anzeige des Unternehmens zu reposten.

Die LinkedIn-Fakten unten stammen aus dem Hilfebereich von LinkedIn und den Marketing-Solutions-Seiten, geprüft am 5. Oktober 2026. Die Gestaltung des Programms ist unsere Empfehlung. Unser Leitfaden zum Design von LinkedIn-Beiträgen behandelt die Layouts, aus denen diese Vorlagen gebaut sind.

Warum driften Mitarbeitergrafiken von der Marke ab?

Weil Mitarbeitende gebeten werden zu posten, ohne dass man ihnen etwas zum Posten gibt. Nach unserer Erfahrung beginnt ein Advocacy-Programm meist mit einer Nachricht im Team-Chat, die alle bittet, "unseren Launch zu teilen", und dann passiert eines von drei Dingen. Die Leute reposten den Unternehmensbeitrag ohne Kommentar. Die Leute bauen ihre eigene Grafik in dem Tool, das sie gerade haben. Oder sie tun nichts. Die zweite Option ist der Punkt, an dem die Markendrift beginnt: gestreckte Logos, eine andere Schriftart, ein Screenshot einer Folie.

Die Lösung ist dieselbe, die bei einem Team funktioniert, das immer wieder die Marke verlässt: die Regeln aus einem PDF in die Vorlage selbst verlegen. Wenn die Vorlage nur erlaubt, die Wörter zu ändern, können Farben und Schriften nicht abdriften.

Welche Beiträge sollten Mitarbeitende teilen, und was dürfen sie bearbeiten?

Wählen Sie einige Beitragstypen, bei denen die Stimme eines Mitarbeitenden etwas hinzufügt, was die Unternehmensseite nicht kann. Diese Tabelle ist unser empfohlenes Startset.

Beitragstyp	Wer füllt aus	Bearbeitbare Felder	Gesperrt
Vortrags- oder Event-Karte	Der Speaker	Headline, Datum, Name, Rolle	Layout, Farben, Logo, Label
"Warum ich hier angefangen habe"-Story	Jeder Mitarbeitende	Headline, Call-to-Action	Alles andere
Stellenkarte	Hiring Manager oder Team	Rolle, Standort, Gehaltsspanne	Layout, Label "Wir stellen ein"
Meilenstein-Dank	Jeder im Team	Kurze Dankeszeile	Die Zahl und ihre Quelle
Event-Rückblick	Teilnehmende	Eine Erkenntnis, Name	Fotoausschnitt, Layout

Zwei Regeln machen das möglich. Erstens sind die bearbeitbaren Felder wenige und kurz, sodass niemand eine Designentscheidung treffen muss. Zweitens ist die Unternehmenszahl in einem Meilenstein-Beitrag gesperrt, damit zwanzig Leute sie nicht auf zwanzig verschiedene Arten runden. Zu Stellenkarten siehe unseren Leitfaden zum Design von Stellenbeiträgen.

Wie sieht eine Vorlage aus, die Mitglieder ausfüllen?

Unten wird eine Vorlage unserer Demo-Marke AURORA von zwei verschiedenen Personen ausgefüllt. Namen, Rollen und das Event sind für das Beispiel erfunden.

Die zweite Headline ist fast doppelt so lang, und doch bleiben Label, Ränder, Namenszeile und Wortmarke genau dort, wo sie waren. Dafür ist eine Vorlage zum Ausfüllen durch Mitglieder da: Die Leute schreiben in ihren eigenen Worten, und das Layout hält. In Chikaboom baut der Owner die Vorlage, Mitglieder füllen die Textfelder aus, Text schrumpft, um in seine Box zu passen, und der Owner kann eine Freigabe verlangen, bevor der Beitrag eines Mitglieds rausgeht. Sie können das Ausfüllen in der Live-Demo ausprobieren.

Ein zweiter Vorlagentyp erzählt eine persönliche Geschichte in der Ich-Form:

Welche LinkedIn-Werkzeuge helfen Mitarbeitenden, Unternehmensbeiträge zu sehen und zu teilen?

LinkedIn gibt Seiten-Admins zwei eingebaute Wege, Mitarbeitende zu erreichen.

Mitarbeitende benachrichtigen. Ein Seiten-Admin kann einen wichtigen Beitrag markieren, und LinkedIn benachrichtigt die Mitarbeitenden, definiert als Mitglieder, die die Organisation in ihrer Berufserfahrung angeben. Der Hilfebereich sagt, ein Admin könne das einmal pro Tag tun, die Seite brauche zwei oder mehr zugeordnete Mitarbeitende, zielgruppenspezifische Beiträge seien ausgeschlossen und die Benachrichtigungen könnten mehrere Stunden brauchen. Er sagt auch, dass ein Relevanzmodell auswählt, welche Mitarbeitenden die Benachrichtigung erhalten, also nicht alle. Die Best-Practices-Seite für Seiten sagt, Mitarbeitende könnten bis zu einmal pro Woche benachrichtigt werden. Die beiden Seiten widersprechen sich; wir folgen beim Limit dem Hilfebereich und schlagen einmal pro Woche als vernünftige Gewohnheit vor.

Mitarbeitenden empfehlen. Super-Admins, Content-Admins und Kuratoren können Inhalte für Mitarbeitende empfehlen, die diese wiederverwenden und erneut teilen können, optional mit Bild, Video oder Dokument. Empfehlungen sehen nur Mitarbeitende, die der Seite zugeordnet sind und Zugriff auf deren Tab My Company haben. Als wir nachgesehen haben, erschien diese Hilfeseite in den LinkedIn-Suchergebnissen, ließ sich aber nicht direkt laden; prüfen Sie die Details daher in Ihrer eigenen Admin-Ansicht.

Unsere Empfehlung: Hängen Sie die ausgefüllte oder eine leere Vorlage an die Empfehlung und schreiben Sie eine Beispiel-Caption in der Ich-Form, die die Leute umschreiben können.

Müssen Mitarbeitende offenlegen, dass sie für Sie arbeiten?

In den USA ja, wenn sie Ihre Produkte bewerben. Die Endorsement-Leitlinien der FTC sagen, dass es nicht reicht, den Arbeitgeber im Profil anzugeben, weil Leute, die einen einzelnen Beitrag lesen, das nicht sehen. Die Offenlegung gehört in den Beitrag. Dies ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung, und die Regeln unterscheiden sich je nach Land.

Vorlagen können hier helfen. Setzen Sie Rolle und Unternehmen der Person auf das Bild ("Solutions Engineer at Aurora"), wie es beide Speaker-Karten oben tun, und schlagen Sie vor, dass die Caption es ebenfalls klar sagt. Es kostet nichts und räumt die Frage aus.

Wie halten Sie Advocacy-Grafiken barrierefrei?

Grafiken, die überwiegend aus Text bestehen, sind Textbilder, und Screenreader können sie ohne Hilfe nicht lesen. Die Leitlinien des W3C sagen, dass der Alternativtext für ein Textbild dieselben Wörter enthalten sollte, die im Bild gezeigt werden. LinkedIn lässt Sie Alt-Text hinzufügen für Bilder in Feed-Beiträgen und sagt, dass es Bildern ohne Alt-Text automatisch einen hinzufügen kann.

Unsere Empfehlung: Liefern Sie jede Vorlage mit einer fertigen Alt-Text-Zeile aus, die Headline, Name und Rolle wiederholt, sodass Mitarbeitende sie nur einfügen müssen. Die meisten Leute lassen den Alt-Text weg, weil ihnen niemand die Wörter gegeben hat.

Checkliste für ein Employee-Advocacy-Programm

• Drei bis fünf Beitragstypen, jeder mit eigener Vorlage.
• Drei bis vier bearbeitbare Felder pro Vorlage; Schriften, Farben und Logo gesperrt.
• Headlines in der Ich-Form ("Kommen Sie mit", "Warum ich hier angefangen habe"), keine Unternehmensslogans.
• Name, Rolle und Unternehmen auf jedem Bild, das das Unternehmen bewirbt.
• Eine vorgeschlagene Caption und eine fertige Alt-Text-Zeile zu jeder Vorlage.
• Unternehmenszahlen in der Vorlage gesperrt, mit Quelle.
• Ein Owner, der Beiträge von Mitgliedern prüft, wenn das Thema heikel ist. Unser Leitfaden zu Freigabe-Workflows erklärt, wie das schlank bleibt.