小团队的品牌规范:该写什么,该省什么
2到10人的团队品牌规范该包含什么:真正重要的六个部分、可以先省略的内容,以及今天就能复制使用的一页纸模板。
我们的建议:把小团队的品牌规范控制在一页纸内,涵盖大家每周都要做出的颜色、字体、Logo 规则、语气和版式选择。其他内容(动效规则、子品牌体系、合作方联合标识)等到真正需要时再说。
这是我们品牌系列的支柱文章。结尾为你提供一页纸模板,并链接到各个部分的深入文章。
品牌规范到底包含什么?
看看已发布的规范都涵盖了什么。Spotify 的品牌网站在视觉识别下列出了 Logo、颜色、字体、摄影和插画,然后是设计原则、文案原则、动效、子品牌和合作关系。Atlassian 的设计基础涵盖颜色、字体、Logo、间距、网格、图标、插画和内容指引,另有按名称保存这些决定的设计令牌(design tokens)。Mailchimp 的内容风格指南从语气和口吻讲到语法、社交媒体写作、无障碍和一份词汇表。
Nielsen Norman Group 把风格指南描述为颜色、字体和 Logo 等视觉标准,加上语气等内容指引。我们的判断是,上面这些公司都有专人维护这类网站。你只有两到十个人,所以我们建议做核心部分,而不是完整网站。
小团队应该包含什么?
我们建议六个部分,按大家遇到相关问题的频率排序:
- **颜色:**一个主色、一到两个强调色、中性色,以及精确的色值。写明哪种颜色可以放在文字后面。参见社交媒体帖子的色彩对比度。
- **字体:**一到两种字体、标题用哪个字重,以及最小字号。参见社交媒体帖子的字体排印。
- **Logo:**哪个版本用在哪里,以及你最常看到的一两个错误(拉伸、改色)。
- **语气:**三个形容词,每个配一个“我们这样说 / 我们不这样说”的例子。Mailchimp 的指南做了一个有用的区分:口吻保持不变,语调随场景变化。
- **版式:**标题放在哪里、边距、能放多少字,以及各平台的安全区。
- **责任人:**谁能修改规则,文件放在哪里。
如果你不确定除此之外还该给大家什么,请阅读品牌套件到底是什么。
现阶段可以省略什么?
凡是你还说不出具体规则的,都先省略。我们对十人以下团队的建议:
- **品牌故事和使命的长篇文字。**在最上方保留一句定位即可。
- 动效和声音规则,等你开始定期发布视频再说。
- 子品牌和合作方联合标识,等有合作方提出要求再做。
- 除两三个正反示例之外的摄影指导。
- **冗长的语法章节。**一份20个常见易错词的清单就够了。
一页纸模板是什么样的?
把这张表复制到文档里,填满每一格。如果某一格是空的,说明你有一个决定要做,这正是目的所在。
| 部分 | 填写内容 | 示例答案 |
|---|---|---|
| 定位 | 一句话:我们帮谁,怎么帮 | "为小型代理公司提供发布排期" |
| 主色 | 色值,以及允许使用的位置 | "#5046E5 用于按钮和色块,不用于正文" |
| 强调色与中性色 | 1到2个强调色,3个灰色,色值 | "强调色 #10B981,灰色从 #F9FAFB 到 #111827" |
| 彩色底上的文字 | 认可的文字与背景搭配 | "白色文字仅用于主色底" |
| 字体 | 名称、字重、用途 | "Inter 700 用于标题,400 用于正文" |
| 最小字号 | 每种格式一个数值 | "1080 px 的帖子上不得出现小于 28 px 的文字" |
| Logo | 版本、最小尺寸、安全间距 | "浅色底用完整 Logo,小于 64 px 时只用标志" |
| Logo 错误 | 最常见的两条 | "不拉伸,不改色" |
| 语气 | 3个形容词,每个配一个该做和一个不该做的例子 | "朴实:说“一键完成”,不说“无缝解决方案”" |
| 标题长度 | 最多字数 | "少于10个词" |
| 版式 | 边距、标题位置、CTA 位置 | "标题在左上,CTA 在底部,边距 64 px" |
| 标点习惯 | 你要执行的3到5条 | "不用感叹号,标题不用全大写" |
| 负责人和文件 | 谁批准修改,素材放在哪里 | "Maya,共享盘 /brand" |
示例数值仅作说明,不是你品牌的规则。请逐一替换。
偏离品牌在实际中是什么样子?
下面是同一条公告的两个版本。两张图都使用我们引擎中的同一个模板和我们的 AURORA 演示品牌,只有文字不同。第一张遵循上面模板那样的规则(简短的引导语、少于10个词的标题、一个明确的 CTA)。第二张是一位出于好意的同事在没有任何限制时写出来的样子。


请注意,两张图里的颜色和字体完全相同,因为模板把它们锁定了。偏离的是模板无法判断的部分:语气、长度和标点。这就是我们把规则分成两类的原因。
哪些规则放进文档,哪些放进模板?
我们的建议:只写需要人来判断的内容,其他一律锁定。颜色、字体、字号和间距不适合用文字描述,因为每个同事都得在截止日期的压力下记住它们。语气、宣传表述和图片选择则适合写成文字,因为没有任何工具能替你决定。
我们的工作假设是,正是这种划分解释了为什么 PDF 没人看:它们里面大多是可以锁定的规则。我们在为什么你的团队总是偏离品牌中解释了这种失败模式,并在 Canva 品牌套件的局限中说明了基于模板的做法与共享套件有何不同。在 Chikaboom 中,所有者一次性搭建模板,成员只填写文字栏;你可以在在线演示中亲自试试。
如何推行这份规范?
- 写出一页纸版本(我们的估计:大约一小时)。使用你最近十条帖子里的真实例子。
- 让每个发布内容的人读一遍,然后一起对照它审查三条已发布的帖子。
- 维护一份“我们发现的错误”清单。当某一条出现两次时,就增加一条规则,或者把它锁进模板。
- 每个季度回顾一次这一页。删掉没人用过的内容。
接下来读什么
如果你想在投入这一小时之前先看商业上的理由,请见品牌一致性的商业价值。想看在信任压力下应用规则的行业示例,请见金融科技初创公司的社交媒体设计。
深入了解各个部分:
- 套件本身:品牌套件到底是什么
- 颜色:社交媒体帖子的色彩对比度
- 字体:社交媒体帖子的字体排印
- 版式:社交媒体图片的版式原则
- 落实执行:为什么你的团队总是偏离品牌和 Canva 品牌套件的局限
- 平台示例:LinkedIn 帖子设计
从这张表开始,发给你的团队,只有当真实的错误出现时才补充细节。
常见问题
小团队的品牌规范应该有多长?
我们的建议:一页纸写规则,再配一个简短的素材文件夹。大公司会发布庞大的网站,但2到10人的团队主要需要每周都要做的那些决定:颜色、字体、Logo 用法、语气和版式。
我们需要完整的品牌手册吗?
一开始不需要。我们的建议是先写一页纸的版本,用一个季度,只有当同一个错误出现两次时才增加一个部分。
品牌规范和风格指南有什么区别?
NN/g 把风格指南描述为视觉标准(颜色、字体、Logo)加上内容指引,例如语气。许多团队把这两个词混用;在本文中我们把它们视为同一份文档。
怎样才能让大家真正遵守规范?
根据我们的经验,光靠一份文档很难奏效。我们的建议是把可以强制执行的规则(颜色、字体、字号、间距)放进锁定的模板,只在需要判断的事项(比如语气)上保留文字说明。